
在一段时间的培训后,市场拓展团队从上海归来。作为新成立分部的行政负责人,我承担了筹备期间的诸多事务。这是公司首次在浙江省外设立分支机构,筹备过程充满了挑战。尽管德国总部制定了周密的计划,各部门协作顺畅,但仍有一些小问题未能妥善解决:市场部的交通费用迟迟未从总部得到报销,部门经理向我寻求建议。
根据公司规定,人事经理无权签署市场部的报销单。面对这一困境,出于对工作的责任感,我毫不犹豫地自掏腰包,代公司垫付了员工们的交通费用。
7个月后,新分部终于筹备完成,即将开业。邓飞克先生对我工作的成果表示赞赏,并询问我是否还有其他问题需要解决。我提到了之前垫付的费用,邓飞克先生立刻承诺将拨付充足的备用金。突然,他提出了一个问题:“这些费用是不是由员工自己垫付的?”
“不,先生。财务部告知,由于新分部没有总经理,公司规定无人有权签署这笔费用,所以我先行垫付。”我自豪地回答。
“那么,这笔费用是你自己支付的?”邓飞克先生追问。
“是的,先生。我有责任解决这个问题。”我坚定地表示。
然而,邓飞克先生却摇了摇头:“不,不!”我感到有些困惑,难道我做错了什么?
看到我委屈的表情,邓飞克先生的语气缓和下来:“你这样做虽然出于责任感,但却掩盖了公司存在的问题,未能让问题得到及时反映。你告诉我,公司该如何改进管理和流程?我们还要开设其他分部,这个问题将长期存在。这是你个人能够解决的问题吗?公司要发展,这个问题是否重要?如果无法解决,它将带来多大的麻烦?”
我顿时冷静下来。或许,我的思维方式存在问题。员工的责任感并非总是正确的,至少在这件事上,我的责任感是多余的。
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